Introduction
Microsoft a complètement restructuré the menu with the version Office 2007. Theintention of concepteurs d'Office is de regrouper the commands selon the étapes de conception d'un document. Cela implique aussi the fin of menu under forme de barres d'outils incluant the menu Fichier. The commands under ce menu, en plus of options de the application and quelques autres commands sont maintenant under the Office button  que you retrouvez au coin supérieur gauche de the écran.
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Vous retrouverez the plupart of commands qui étaient auparavant under the menu Fichier. Il y a aussi the options de the application under the bouton au bas du menu and quelques autres surprises. |
New
Vous pouvez créer a nouveau document en entrant vos values and en utilisant the styles déjà available. Microsoft Office you offers aussi one autre option. Vous pouvez aller usesr of models available with Office 2007 or aller en chercher d'autres to partir de Microsoft Office Online. C'est souvent one manière très pratique d'avoir ce que you want très rapidement.
 Press the Office .
Select the option New .
Vous pouvez choisir a document vièrge and commencer to entrer the values to votre model. Vous pouvez aussi usesr the a of models offerts per Microsoft Office Online. Une multitude de models sont available dans plusieurs catégories. Cela pourrait être très avantageux d'usesr a model au lieu de passer du temps to créer the votre.
Note: Vous devez être connecté to the Internet to pouvoir usesr cette option.
Select the a of models available the one of catégories under Microsoft Office Online.
Vous pouvez regarder parmi the catégories the models qui sont available and télécharger ceux qui répondent to vos besoins.
Select the model of your choice.
Press the Télécharger.
Microsoft Office va you aviser que cette option is seulement available to ceux qui ont one copie légitime of logiciels. Une vérification of the licence sera accomplit avant the téléchargement du model que you aurez choisi.
Après quelques instants d'attentes, the model sera téléchargé dans Excel 2007.
Ouvrir
Vous want continuer votre travail for a classeur or continuer de travailler for the classeur d'un collègue? Il faut firstment the ouvrir.
Press the Office .
Si you avez ouvert the document écemment, you aurez de bonne chances from the retrouver dans the section Documents récents to the droite of the window.
Sinon, select the option Ouvrir.
Select the lecteur and the dossier dans lequel se retrouve votre document.
Select votre document and press the bouton Ouvrir.
Ouvrir and réparer
À de rares occasions, il is possible que votre document soit corrompu. Cela peut être a cause d'un problème technique or you avez déconnecteur the lecteur USB avant the fin de the enregistrement, éteint the ordinateur sans close the applications or per one panne de courrant. Microsoft offers depuis quelques temps the option Ouvrir and réparer.
Au moment d'ouvrir the document, cliquez for the bouton with one flèche to the droite du bouton Ouvrir.
Select the option Ouvrir and réparer.
Text to Columns
Il s'agit dans ce cas de convertir of classeurs provenant de versions précédentes to Microsoft Excel 2007 dans the nouveau format.
Lorsque you ouvrez a classeur dans Excel 2007 qui provient d'une version précédente, the logiciel se met automatiquement en "mode de compatibilité". Cela veux dire que you pouvez travailler for the classeur and ce dernier sera enregistré dans the format antérieur. Theoption Text to Columns enregistre the classeur en format Excel 2007 and offers toutes the possibilités de ce format de fichier.
Press the Office .
Select the option Text to Columns  .
Theapplication you avise qu'il is prêt to convertir the classeur en format Excel 2007.
Press the OK to commencer the conversion.
The conversion prend généralement que quelques instants. Vous devez close or rouvrir the classeur to pouvoir the usesr normalement with Excel 2007.
Enregistrer
Vous devez enregistrer vos documents for a disque dur or one clé USB to the fin du travail. Si cela n'est pas the first fois que you travaillez for ce classeur, you pouvez usesr the bouton  on the barre de lancement rapide au dessus or en dessous du ribbon.
Enregistrer sous
Excel you permet d'enregistrer a classeur under plusieurs formats de fichiers.
Press the Office .
Select the option Enregistrer sous.
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Micrsoft Excel offers plusieurs formats de fichiers to enregistrer the classeur.
Classeur Excel : The document sera enregistré en format lisible to Excel 2007.
Classeur Excel prenant en charge the macros:Un classeur Excel peut contenir plusieurs macrocommands. C'est one série de commands exécutées the one après the autre. Cela is très pratique lorsque que you devez répéter of tâches répétitives.
Malheureusement, certains "hackers" ont trouvé the moyen de créer of virus dangereux to partir de macros commands. C'est to cela qu'il y a maintenant of niveaux de sécurité intégrés aux applications Office. MIcrsoft Excel va you demander if you want ouvrir a classeur contenant of macros. C'est ensuite to you de décider if you want the ouvrir or annuler the opération.
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Classeur binaire Excel :
Classeur Excel 97-2003... : The dernières versions d'Excel utilisaient tous the same format de fichier to Excel, Word and PowerPoint. Vous devez encore prendre en considération ce format if you travailler with one autre personne qui uses one version plus "vieille" d'Excel.
Elle peut aller chercher of convertisseurs d'Office 2007 to Office 97-2003 directement for the site de Microsoft. Mais c'est plus courtoit de lui remettre votre travail dans a format qu'elle peut ouvrir immédiatement.
Adobe PDF: Theordinateur que j'uses to rédiger ce text contains aussi Adobe Acrobat to convertir of documents en format PDF très populaire for Internet. Ce n'est pas one option standard d'Excel 2007.
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Chercher of compléments to d'autres formats de fichiers:
Si you trouvez pas the format of your choice, il is toujours possible d'ajouter a convertisseur and the initégrer to Office 2007. Theaide d'office explique comment ajouter of convertisseurs to the format PDF and the format XPS with of liens to suivre to aller chercher the content.
Other formats:Pour terminer, voici the list of formats déjà available to partir d'Excel 2007.
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Imprimer
Vous aller toujours avoir besoin d'imprimer vos documents to the remettre. Cependant, you devez toujours faire a aperçu avant impression to s'assurer que the result is ce que you escomptez. Sinon, you pouvez toujours change the mise en page en utilisant the options under the onglet Page Setup.
Imprimer
Press the Office .
Select the options Imprimer and Imprimer.
OR
Press on the keys Ctrl and P.
Impression rapide
This command envoie immédiatement to the imprimante the worksheet for laquelle se trouve the cursor sans demander aucune autre option.
Aperçu avant impression
Tel que mentionné précédemment, il is nettement préférable d'usesr the option Aperçu avant impression avant de commentre votre travail for papier. Cela va you éviter one perte de temps and de papier s'il y a one erreur qui doit être corrigé tel qu'un mauvais format de papier or a insérer a saut de page au bon endroit.
Press the Office .
Select the option Imprimer.
Select the option Aperçu avant impression.
The options under the onglet Aperçu avant impression you permettent de viewvotre classeur comme s'il serait for papier. Il y a l,option to the zoom for one partie de votre document ainsi que to aller directement aux options of the Page Setup to change one option if nécessaire.
Préparer
Microsoft Office you offers the possibilité de "préparer" votre document avant from the remettre to votre supérieur or to a client. Vous pouvez ajouter one description qui rendra the document plus facile to retrouver, to vérifier if the classeur is compatible with the versions précédentes d'Excel, ajouter a mot de passe, one signature électronique or confirm qu'il s'agit of the version finale du document.
Properties
Il y a aussi of properties avancés qui donne the oportunité to the usager d'entrer plus d'informations concernant the classeur. Il suffit de cliquer for chacun of tabs to viewles options available.
Inspecter the document
Une inspection d'un document s'avère nécessaire avant de remettre a document to a client or to a supérieur. Theinspection pourrait retrouver of éléments que ceux-ci n'apprécieraient pas.
Excel va firstment you demander d'enregistrer the document if you avez apporté of modifications.
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Excel va vérifier certains éléments dont the comments, the informations personnelles and autres éléments listés for the picture to the gauche.
Press the Inspecter to commencer the processus. |
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Theinspection prends que quelques instants avant de générer a rapport. Vous pouvez ensuite determine s'il a élément of the list doit rester with the classeur.
Une fois terminé, press the bouton Fermer. |
Chiffrer the document
Certains documents doivent rester confidentiels. Vous pouvez ajouter a mot de passe to you assurer qu'aucune autre personne puisse facilement accéder au content.
Assurez-vous de bien you souvenir du mot de passe. Sinon, you ne pourrez plus ouvrir the document. Excel fait one distinction entre of caractères en majuscules and ceux en minuscules. Donc, the mots de passe "SesameOuvreToi" and "sesameouvretoi" ne sont pas pareil to Excel.
Bien que Microsoft essai de protéger vos documents, il existe of "cracks" to determine the mots de passe and ouvrir of documents. Soyez certain d'usesr ces "outils" seulement if you avez the autorisation du créateur du document.
Add one signature numérique
Pour certains documents, tel que of bons de commands or of factures, il devrait être requis d'avoir one signature "électronique" qui confirme the authenticité du document and de son approbation. Microsoft Office 2007 n'offers pas a service de signature électronique. Cependant, you pouvez intégrer the a of services affiché for the site Web to Office 2007.
Pour viewthe list of fournisseurs de service de signature électronique, press the bouton Services de signature d'Office Marketplace.
Une page Web va apparaître with one description de compagnies qui offersnt the service de signature électronique. Vous pouvez cliquer for the liens en dessous of the description of the compagnie to aller chercher plus d'informations. Ces services ne sont pas free. Vous devez you attendre to payer of frais to the usage de signatures électroniques.
Marquer comme final
Depuis quelques versions de Microsoft Office, il is possible de "partager" a document to que plusieurs personnes travaillent for a same document and y apporte of modifications. Vous pouvez avoir plus d'informations for cette option under the onglet Review. The "gestionnaire" of modifications doit regrouper tous the éléments of versions and créer a document final. This étape consists to determine qu'il s'agit of the version finale du document and de conserver seulement the parties requises to créer the document final. Assurez-vous que toutes the personnes qui avaient quelque chose a apporter to ce document the ont fait avant de you rendre to cette étape.
Press the Office .
Select the options Préparer and Marquer comme final.
Une window va you informer que the processus va commencer.
Press the OK.
This dernière window confirme que toutes the marques de modifications ont été retirés.
Pour close cette window, press the OK button
Activate the vérificateur de compatibilité
The format de fichier du classeur Excel 2007 is très différent of versions précédentes (97 to 2003). Il y a plus d'options arrangées de manière différente. Il is encore possible d'enregistrer a classeur dans the anciennes versions. Maisl il is préférable de vérifier the compapatibilité auparavant.
Press the Office .
Select the options Préparer and Activate the vérificateur de compatibilité.
The vérificateur va you aviser s'il y a one possibilité de perte de données and de quel type. Vous pourrez ensuite décider if you want toujours enregistrer dans a format de fichier précédent Excel 2007.
Press the Continuer.
Envoyer
Vous pouvez envoyer votre classeur per courrier électronique or per télécopie directement to partir de votre ordinateur. Il faut cependant que celui-ci soit correctement configuré or qu'il ait accès to a service de télécopie per Internet pwith.
Courrier électronique
Press the Office .
Select the options Envoyer and Courrier électronique.
Télécopie Internet
Press the Office .
Select the options Envoyer and Télécopie Internet.
Microsoft Office 2007 you informe que you devez you inscrire to a service de télécopie per Internet avant de pouvoir usesr cette option.
Press the OK.
Vous êtes amené to a écran listant quelques compagnies qui offersnt the service de télécopie per Internet. Il y a a lien au bas de the écran to viewd'autres compagnies and d'autres services available. Vous pouvez cliquer for the a of liens suivant the description of the compagnie to aller chercher plus d'informations and you inscrire to ces services. Il y a probablement of frais reliés to the usage or of mensualités to payer.
Publier
Vous pouvez placer vos documents to a endroit où d'autres personnes peuvent the usesr. Cela peut être a serveur de the entreprise or a autre service.
Serveur de gestion of documents
Créer a espace de travail de document
Gestionnaire de contacts professionnels
This option is available if you with the version de Microsoft Office 2007 Professionnel or supérieure.
Fermer
This option consists to close the document.
Press the Office .
Select the option Fermer.
OR
Press on the keys Ctrl and W.
Options Excel
Comme toutes the applications de Microsoft Office 2007, il y a plusieurs options que the utilisateur peut change to répondre to ses besoins.
Standard
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Standard.
Mini-barre de selection: Il s'agit d'une petite barre d'outils qui offers the commands the plus souvent utilisées dans the context que the utilisateur se retrouve to ce moment (travailler for du text, of pictures, of charts or autres objets). Cela is beaucoup plus pratique que d'avoir to retourner au ribbon to appliquer one command.
Aperçu instantané: C'est probablement the nouvelle option the plus pratique d'Office 2007. Elle you permet d'avoir one aperçu du result d'une option avant same de the avoir choisi ! Essayez-le en selectionnant du text and en changeant the size of the police. Vous voyez the result possible en déroulant the list of size. This option s'applique to presque toutes the commands d'Office 2007. 
Onglet Développeur: Très peu d'usagers ont accumulés assez d'expérience to créer of macrocommands or programmer en Visual Basic to Application (VBA). C'est to cette raison que the développeurs d'Office ont décidé de masquer ces options. Vous pouvez the activer en cochant the box Unhide the onglet développeur dans the ribbon.
ClearType: This option rends the caractère to the écran plus lisible to the usager.
Info-bulle: This option permet d'avoir one courte description of the command for lequelle se retrouve the cursor to ce moment.
Liste personalisée:Pour accélérer the entré de données, Excel offers of lists prédéterminées. Vous pouvez ajouter vos propres list to partir de vos informations. Cela you facilitera the entré de données qui reviennent fréquemments.
Formulas
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Formulas.
This section you permet d'adjuster comment the formulas and the vérificateur of erreurs réagissent dans Excel 2007.
Proofing
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Proofing.
Enregistrement
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Enregistrement.
Options avancées
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Advancedes.
Personnaliser
Il s'agit of commands que you pouvez ajouter to the la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez aussi détermer the ordre of commands for the barre.
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Personnaliser.
Compléments
Certaines personnes and entreprises ont créer of "compléments" to Excel to the rendre encore plus utile. Vous pouvez gérer ces "mini-applications" to partir de cette window.
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Compléments.
Centre de gestion of the confidentialité
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Centre de gestion of the confidentialité.
Ressources
Press the Office .
Press the Options .
From the list of catégories d'options, select Resosurces.
Quitter Excel
Comme tous the applications Office, il y aplusieurs façons de quitter and close the application.
Du Office button, select the option Quitter.
OR
Faites a double-clic for the Office button.
OR
Press the  or selon votre version de Windows.
OR
Press on the keys Alt and F4. |
