Introduction
Microsoft Excel 2007 came with a new menu structure called "The Ribbon" that contains
commands under tabs. Chaque onglet représente une étape de la création
d'un document. Each tab represents a step in the creation of a
complete document. L'onglet
Acceuil représente la première étape et est composé des commandes de base
pour créer un modèle. The Home tab is the first step and consists
of basic commands to create a model. Cette page se concentre à vous montrer les commandes
situées sous cet onglet. Microsoft Excel 2010 kept the Ribbon and added a few goodies. This page concentrates on showing you the
controls located under this tab.
Clipboard
 |
It is in the clipboard which is placed all the objects that
are cut or copied. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenir jusqu'à
plusieurs objets en même temps. Since Office 2003, it holds up to
multiple objects simultaneously. Les commandes dans ce regroupement vous permet
couper, copier, et coller le contenu de cellules ainsi que de reproduire
la mise en forme des cellules. The commands in this group you can
cut, copy and paste the contents of cells and to reproduce the formatting
of cells. |
Cut
The Cut option allows you to move an object from one place to
another. Il faut
couper l'élément de votre choix d'un endroit pour le "coller" à un autre
endroit. We must cut the item you want a place to "stick" to
another location.
Copy
The Copy option allows you
to leave the item you want in one place and the "pick" at several other
places. Par
exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans plusieurs
autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle. For
example, you can copy a mathematical formula in several cells in several
places in your model. S'il s'agit d'une cellule ou d'un bloc de cellules,
la bordure de celui-ci va clignoter jusqu'à ce que vous passer à une autre
opération différente de coller. If it is a cell or cell block, the
border of it will flash until you move to another different operation from
sticking. Par
exemple, le clignotement des cellules va s'arrêter dès que vous aller
commencer à écrire dans une autre cellule. For example, the cells
will stop flashing when you start writing to another cell.
Paste
Paste The operation involves
placing a cell in a location oun an object that you previously cut or
copied. L'option
coller offre plusieurs possibilités. The paste option offers
several possibilities. Celles-ci sont décrites un peu plus loin dans ce
texte. These are described a little later in this text.
First is the basic Paste will paste where you want the item copied or
pasted without using other options.
By pressing the Paste button on the icon gives you access
to several other options.
Coller Paste
Ceci
fonctionne comme l'option Coller de base. This works like the Paste
option base.
Formules formulas
Cette
option permet de copier seulement la ou les formules coupées ou copiées
sans prendre en considération le format de présentation tel que la police
de caractère, sa taille et la couleur du fond de la cellule. This
option allows you to copy only formulas or cut or copied without regard to
the presentation format such as font, size and background color of the
cell.
Formulas and number formatting
Coller des
valeurs Paste values
Cette
option va coller la valeur de la cellule au lieu de recopier la
formule. This option will paste the value of the cell instead of
copying the formula. Par exemple, le résultat de la formule =A1*A2 est
égal à 225. For example, the result of the formula = A1 * A2 is
equal to 225. L'option Coller des valeurs va coller le chiffre 225
au lieu de la formule. The Paste option will paste the values the
number 225 instead of the formula.
Aucune
bordure No Border
Cette
option va coller la formule, le chiffre ou autre élément de présentation sauf l'élément de la bordure. This option will paste the
formula, number, or other layout element except the element of
the border.
Transposer Transpose
L'option
Transposer consiste à "mettre sur le côté" un bloc de cellules. The
Transpose option is to "flip" a block of cells on it's side. Voici un
exemple. Here's an example.
 Entrez les
chiffres dans les cellules appropriées. Enter the numbers in the
appropriate cells.
Sélectionnez les cellules A1 à C2 . Select cells A1 to C2.
Sélectionnez l'option Copier . Select Copy.
Place the cursor in
cell A5.
Press the Paste under the icone coller to viewles options.
From the list of options, select the option Transposer.
OR
Place the pointer par-dessus the cell A5.
Press the right mouse button.
From the list of options du menu contextuel, select the option Collage spécial.
Select the option Transposer.
The same set of cells is now vertical instead of
horizontal.
Paste Link
L'option
Coller avec liaison vous permet de recopier des données situés plus loin
sur la même feuille de calcul, d'une autre feuille de calcul et même d'un
autre classeur! The Paste Link option allows you to copy data
located ahead on the same worksheet, another worksheet or even another
workbook!
Placez le
pointeur dans la cellule E10 . Place the cursor in
the cell E10.
Entrez le
chiffre 100 dans cette cellule. Enter the number 100 in this cell.
Copiez le
contenu de cette cellule. Copy the contents of that cell.
Placez le
pointeur dans la cellule A10 . Place the cursor in
cell A10.
Press the Paste button in the Paste icon
to see the options.
Select the Paste Link option.
OR
From the list of options, select Paste special.
Press the Paste Link.
Excel va
écrire la référence de la cellule en plus du résultat de celle-ci. Excel will write the reference of the cell in addition to the result of
it. Dans ce
cas, la formule sera =$E$10 . In this case, the
formula is = $E$10.
Ceci est un
exemple simple. This is a simple example. Vous pouvez
aussi chercher des références de cellules provenant d'autres feuilles de
calcul dans le même classeur. You can also search for cell
references from other worksheets in the same workbook. Par
exemple, coller avec liaison pourrait donner quelque chose tel que =Feuil3!B25 soit le contenu de la cellule B25 de la
feuille de calcul Feuil3. For example, Paste Link could give
something like = Sheet3! B25 or the contents of cell B25
of the spreadsheet Sheet3. Le "!" The "!" sert à
séparer le nom de la feuille de calcul de l'adresse de la cellule. used to separate the name of the worksheet the cell address.
Une
dernière option de coller avec liaison est de copier le contenu d'une
cellule d'un autre et d'y faire référence. A final option is to
stick with link to copy the contents of a cell from another and refer to
it.
Ouvrez un
nouveau classeur. Open a new workbook.
Press the Office  button.
Select New.
Select the option New classeur Excel.
Press the Créer.
Place the cursor in the B5 cell.
Enter the value 500.
Press the Office .
Select the option Enregistrer.
Enregistrer the fichier for the bureau under the nom Exemple liaison.
Copy the content of the B5 cell.
Return to the first worksheet.
Place the cursor in the A11 cell.
Press the Paste under the icone coller to viewles options.
Select the option Paste with liaison.
The reference to the cell sera ='[exemple liaison.xlsx]Feuil1'!$B$5. The nom du classeur is entre the crochets suivi du nom of the worksheet and de the cell address. The liaison sera toujours bonne tant que the second classeur ne bougera pas d'endroit or de nom.
Press the Options...
The prochaines fois que you ouvrirez ce classeur, Excel constate qu'il y a a lien to a autre document Excel. The mesures de sécurité de the application va you demander s'il doit activer the content to aller chercher the dernier value dans the autre classeur. C'est to you to you assurer que the autre document ne contains pas de virus or de macrocommands malveillantes. 
Une liaison vers a autre document peut être perdu if the document
is déplacé or a changé de nom. Vous pourrez continuer
with the dernier value available or ouvrir the gestionnaire of liaisons
and rétablir the lien.
In the fenêre ci-dessus, on constate que the source du lien is introuvable. Vous pouvez rompre the liaison or modifier the source. This dernière option you permettrait de chercher for votre ordinateur or for the réseau the classeur Excel is ce que you avez besoin. Collage spécial
The options précédentes couvraient the éléments qui sont the plus souvent demandées. Mais ce n'est pas tout ce qui is possible.
Select one cell and copiez-là.
Press the Paste under the icone coller to viewles options.
Select the option Collage special.
Voici the list de toutes the options available grâce au collage spécial. Vous pouvez décider de coller seulement a formula or sa value, a comment que you avez déjà écrit, one validation (list de choix) ainsi que of formats de présentation. Un autre élément intéressant is de coller one value en additionnant, soustrwith, multipliant or to diviser the value qui is déjà dans the cell. Voici a petit exemple:
Enter the value 250 dans the cell A1.
Copy the content of the cell A1.
Place the pointer per dessus the cell A1.
Select the option Collage spécial.
From the list of opérations, select the option Addition.
Press the OK.
Remarquez que the content of the cell is devenu 500,
soit the addition de 250 and de 250. Vous pouvez aussi usesr the autres
opérations (addition, soustraction,multiplication, division) to
trouver the results que you recherchez.
Format painter
Une autre option très intéressante qui n'est pas assez souvent utilisée is de reproduire a format de présentation. Il is très pratique to recopier of styles de présentation and of mise en forme conditionnels. Vous avez créé a titre to one partie de votre model; déterminé the police de caractère, sa size and ses options de présentation. Au lieu de reproduire ces options, you pouvez copier the mise en forme.
Écrivez dans the cell A1 the text: Titre of the first section.
Écrivez dans the cell A3 the text: Titre of the second section.
In the cell A1, change the size of the police to 18 points and the color du text to bleu.
Place the cursor in the A1.
Du regroupement of commands Clipboard, select the option Reproduire the mise en forme.
The options de présentation de cette cell ont été selectionnées. Vous pouvez maintenant the appliquer to a autre étendu de cells.
Place the cursor in the A3.
The style de présentation of the first cell va immédiatement
s'appliquer to the second. Pour reproduire the mise en forme for
plusieurs cells, you devez select the cell, or the bloc
de cells, with the mise en forme of your choice, doublecliquer for
the bouton Format painterand appliquer for toutes the cells
of your choice. Pour arrêter, appuyez one autre fois for the bouton
Reproduire the mise en forme.
Clipboard options
 |
Comme plusieurs regroupement de commands, ce n'est pas toutes the options qui sont available to the écran; seulement the plus populaires.
Ce bouton affiche or masque the window du clipboard. Lorsque the clipboard is affiché, you pouvez couper and copier jusqu'à 24 éléments. Il you suffit de placer the pointer dans the cell of your choice to ensuite appuyer for the a of choix dans the clipboard. Vous pouvez aussi appuyer for the bouton Paste tout to copier tous the éléments du clipboard dans the ordre que you the avez inclut. |
Move clipboard
 |
Il is aussi possible de move, close or change the size du clipboard en appuyant for the bouton with one flèche to the droite du titre clipboard. Pour move the window du clipboard |
To move the clipboard:
Press
for the triangle après the titre clipboard.
En
gardant a doigt for the bouton gauche of the souris, déplace the
pointer and the clipboard to the endroit of your choice.
To change the size of the clipboardclipboard:
Place
the pointer on the border of the clipboard.
Press and hold the left mouse button.
Change the size
of the window to what you need.
To close the clipboard:
Press
for the X of the barre titre du clipboard.
OR
Press the lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commands
clipboard.
Fonts
The regroupement de commands Fonts you permet de choisir the police
de caractère, the size, mettre en gras, italique or souligné,
the type de bordure and the color de fond du text of the cell. Ceci
sont the options the plus souvents utilisées. D'autres options
sont available under the lanceur de boîtes de dialogues.
Voici a peu plus d'explications for ces options.
Fonts
The first boite you permet de choisir the police de caractère
to votre text. The boîte you donne one idée de the aperçu
of the police. The nouvelle option d'aperçu instantanné d'Office
2007 you permet de viewimmédiatement the result avant
same of the choisir.
Size
Que cela soit to determine a titre or du text, you pouvez
en tout temps change the size du text to qu'il répond mieux
to vos besoins. Instant previewe d'Office 2007
you permet de viewthe impact de vos changements avant same de choisir
the option.
Increase/Decrease Font Size
Une autre façon de change the size du text is d'usesr the
boutons Augmenter and Réduire the size of the police. The changement
is immédiat.
Bold
The command Bold permet de mettre de the emphase for a textque cela soit
to a titre or démontrer the result d'un calcul.
Italic
The commands italique permet aussi de mettre de the emphase for one partie
de votre text to faire ressortir a élément important.
Underline
Theoption souligné and double souligné is one autre façon
de placer de the emphase for du text and determine son importance.
Borders
 |
Vous
pouvez aussi encadrer one cell or a bloc de cells to aider to
the présentation de votre model. The options under the command
Bordure you offers a grand choix to determine the emplacement,
the épaisseur, sa color and same the type de trait de the encadrement.
À the fin of the list, you avez the option Other bordures qui you
donne encore plus de contrôle for the options possibles. |
Fill color
 |
This
option you permet de determine the color de fond of the cell.
From de cette window,vous avez accès to
66 colors différentes. Theoption Other colors you permet de
choisir parmi plus de 16 millions de tons de colors possibles. |
Other colors
 
Theonglet standard you offers one palette de colors parmi the plus populaires.
Theonglet Personalisées you donne a contrôle plus précis
of colors que you want. Vous pouvez donner one value de
0 to 255 to chacune of colors de base: rouge, vert and bleu.
Cela donne 16 777 216 tons de colors possibles.
Font color
This option détermine the color du text que you avez écrit.
Vous avez accès aux mêmes options que to the color
de remplissage de cells décrit ci-dessus.
Options for fonts
Alignment
 |
Thearowment détermine comment the content of the cell va apparaître. Sera-t-il collé to the bordure de droite, de gauche, centré ? Il is aussi possible d'ajouter a retrait du content per rapport to the bordure de of the cell or de change the orientation du text. |
Horizontal
 Colle the content of the cell for the bordure de gauche, de droite or the centre.
Vertical
 Place the content of the cell au haut, au centre or au bas of the cell. Cela a surtout a impact dont the height is plus grande que the normale.
Orientation
 |
Excel ne you limite pas to écrire du text to the horizontal. Vous pouvez change the orientation du text to mettre the emphase for du text or a titre.
Select the or the cell dont you want change the orientation du text.
Select the one of options de présentation under the bouton Orientation du text.
D'autres options d'orientation sont available under the bouton de lanceur de boîte de dialogue. |
Decrease/Increase Indent
 Ceci détermine the espace qu'il y a entre the content of the cell and the bordure. Vous pouvez créer a espace plus or moins grand entre the text and the bordure de gauche or de droite.
Wrap text
Lorsque the content of the cell dépasse the largeur of the cell, the text continue dans the cell to the droite if celle-ci n'a pas déjà du text. Sinon you verrez qu'une partie du text. Vous pouvez cependant écrire plusieurs rows de text dans one same cell. Theoption Wrap text changement automatiquement the height of the cell to que tout the text que you enter soit visible. Vous pouvez aussi usesr the combinaison de touches ALT and Enter key to indiquer que you voulez aussi entrer du text for plusieurs rows.
Merge and center
Une option très intéressante is de pouvoir "fusionner" of cells de plusieurs rows or de plusieurs columns en one seule cell. C'est très pratique to écrire a titre doit doit s'étendre for plusieurs rows or columns.
Select the range of cells from que you want regrouper en one seule.
Press the Merge and center.
Options for Alignment
 |
Il faut viewles options d'arowment to couvrir toutes the options. Ceux qui ont déjà utilisé Excel seront en terrain familier. À the exeception de quelques changements dans the présentation, you y retrouverez the same six tabs qui contrôlait the présentation of cells que dans the versions précédentes. Expérimentez with ces options to en ressortir the meilleur to votre présentation de votre model. |
Number
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Toutes the versions de Microsoft Excel offersnt plusieurs styles de présentation du text, of values and same to the dates and the heures.
|
Number
 |
Vous avez to the gauche one courte list of formats available to the values, du text, of dates and heures. The dernière option, Other formats numériques, you permet de choisir parmi one plus grande list and same de personaliser votre propre style de présentation. |
 |
En selectionnant the option Other formats numériques du dernier menu, or en selectionnant d'appuyer for the bouton lanceur de boîte de dialogue du regroupement de commands Numbers, you aurez accès to tous the formats de présentations. The catégorie Personalisée you permet d'ajouter vos propres formats de présentation.
Il y a aussi the autres tabs, comme dans the versions précédentes d'Excel, qui you permettent de change the présentation of the cells de plusieurs façons. |
Currency
 |
Il y a encore plusieurs possibilités same to a format de présentation monénaire. Il y a firstment the nomination de the argent. Est-ce en dollars, en Euros, en Yens or autre ?
Pour d'autres possibilités select the option Other formats de compatibilité. |
 |
From the catégorie Comptabilité, you pouvez choisir parmi plusieurs autres nominations que ceux mentionnées dans the list précédente. |
Pourcentage
 Place the value en pourcentage. Donc 0,25 devient 25%, 15 devient 1500%.
Comma
 Sépare the value en groupes de milliers. Ex. 2500 devient 2 500, 1300000 devient 1 300 000.
Add/Réduire the décimales
 Permet d'ajouter, or de retirer, to the présentation du value of décimales. Excel arrondira the value selon the nombre de décimales que you want afficher.
Style
Conditional formatting
 Follow this link to view the exercise for this command
 |
The mise en forme conditionnelle is the a of élément d'Excel qui a été the plus amélioré dans cette version. Non, seulement you permet-il de change the présentation d'une cell selon the value dans celle-ci, mais you permet maintenant de réaliser certaines analyses for one série de values. C'est quelque chose qui était possible qu'avec a logiciel spécialisé avant Excel 2007. |
Rulers de mise en surbrillance of cells
Select the option Other rules.
Rulers of values plus/mois élevées
Data bars
Enter the values dans the cells.
Select the range of cells from with the values to the barre de données.
Sous the onglet Acceuil, du regroupement de commands Style, select the option Conditional formatting.
Select the option Barre de données and the style de présentation of your choice.
Élargissez the column to mieux représenter the barre de données.
Vous pouvez ensuite ajouter of nuances de colors and of jeux d'icônes to représenter de manière différente the barres de données.
Color scales
Icon sets
New rule
Clear rules
Manage rules
Format as table
Styles de cells
Cells
Un model a toujours besoin d'adjustements. Vous pouvez ajouter or retirer of variables or créer of calculs d'analyse supplémentaire.
Insert
Delete
This options consists to éliminer of cells ainsi que of rows or of columns de cells. Cela you permet de mieux organiser votre model.
Format
Editing
Autosum and more functions
Follow this link to view the exercise for this command
Press the with the triangle pointant vers the bas to côté du bouton Autosum.
En plus of the function Sum , you aurez one list of functions the plus récemments utilisées ainsi que the possibilité d'accéder to toutes the autres functions.
Fill
Clear
Sort and Filter
Microsoft Excel a toujours eu of options to sort and filter one list de données. This partie va couvrir toutes the options under the command Sort and Filter.
Find and select
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Il arrive of moment or you devez apporter of changements de données to votre model. Par exemple, the nom d'un produit change de nom, one entreprise change d'address. Vous pouvez utilsez the options under the command Find and select to find and remplacer of données, of reéférences dans of formulas, the content de comments or same of objets. |
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